İşyerinde Farklı İhtiyaçlar Nasıl Desteklenir?
17.04.2024

İşyerinde Farklı İhtiyaçlar Nasıl Desteklenir?

Çeşitlilik, kurumsal bir terimden daha fazlasıdır; iş dünyasında başarının temel taşıdır. Bir işyerindeki çeşitlilik benzersiz bakış açıları ve fikirler sunar ve değer verilmesi ve benimsenmesi gereken bir şeydir. Ancak iş gücü çeşitliliği, farklı ihtiyaçları da beraberinde getirir ve herkesin tesislere erişebilmesini ve iş başarısına katkıda bulunabilmesini sağlamak için bu ihtiyaçların tamamının karşılanması önemlidir. Bu blogda, işyerindeki farklı ihtiyaçları desteklemek için pratik stratejileri, çözümleri ve en iyi uygulamaları araştırıyor, her bireyin kendisini değerli, saygı duyulan ve gelişebildiğini hissetmesini sağlıyoruz.

Esnek ergonomik tasarımı birleştirin

İşyerinde farklı ihtiyaçları karşılamanın hayati bir parçası esnek, ayarlanabilir ergonomik araçlar ve aksesuarlar sunmaktır. Bireye uyacak şekilde tasarlanan doğru araçlarla insanlar, fiziksel ve zihinsel sağlıklarını desteklerken işlerine odaklanabilecekler. Doğru şekilde kalibre edilmiş bir ergonomik iş istasyonu herkes için farklı görünecektir; bu nedenle, her bireyin ihtiyaç duyduğu şeye sahip olması önemlidir.

Bazı kişiler, sırt ağrısını hafifletmek için ekstra destek sağlayan belirli türde ergonomik ofis koltuklarına ihtiyaç duyabilir. Diğerleri, çalışırken aktif kalmalarına ve oturma ile ayakta durma arasında sorunsuz bir şekilde geçiş yapmalarına olanak tanıyan bir oturma yeri masası dönüştürücü kullanmaktan yararlanabilir.

Masa ergonomisi söz konusu olduğunda asla "herkese uyan tek çözüm" değildir. Bu nedenle, ayarlanabilir dizüstü bilgisayar standlarımız gibi uyarlanabilir ekipmanlar sunmayı hedeflemelisiniz. Leitz, dizüstü bilgisayar ekranlarını her kişi için ideal yüksekliğe (göz çizgisine veya hemen altına) kaldıracak, yüksekliği ayarlanabilir dizüstü bilgisayar yükselticileri yelpazesine sahiptir. Bu yüksekliğin herkes için farklı olacağının bilincindeyiz; bu nedenle ürünlerimiz, insanlara ihtiyaç duydukları en uygun yüksekliği bulma seçeneği sunuyor.

Esnek çalışma teklifleri

Esnek çalışma teklifleri pandemiden bu yana katlanarak arttı. Bir zorunluluk olarak başlayan şey, artık hem işletmeler hem de çalışanlar için karşılıklı fayda sağlayan bir çözüme dönüştü.

Esnek çalışma birçok farklı biçimde sunulabilir. İnsanların kendilerine uygun olduğunda, tam zamanlı veya hibrit çalışma şeklinde evden çalışmalarına izin vermek kadar basit olabilir. Aynı zamanda esnek çalışma saatlerini de içerebilir; insanlara çalışma günlerinin nasıl görüneceğini seçme olanağı tanır; örneğin daha erken başlayıp daha erken bitirebilmek veya tam tersi gibi. Esnek çalışma, çalışanların her hafta fazladan bir gün izin aldığı, haftada dört günlük bir çalışma sunmayı içerebilir. Kuruluşunuzun sunabileceği esnek çalışma türü, işletmenin ihtiyaçlarına ve orada çalışan kişilerin ihtiyaçlarına göre farklılık gösterecektir.

Esnek çalışma, insanlara daha sağlıklı bir iş-yaşam dengesi sağlamaya yardımcı olabilir; Çocuk bakımı ve kişisel bakım gibi şeyleri daha iyi dengeleyin. Bu onlara diğer sorumluluklarına adamak için daha fazla zaman verirken aynı zamanda işte üretken kalmalarını sağlayacaktır. Bu, insanların tükenmişlikten kaçınmalarına ve zihinsel sağlıklarını korumalarına yardımcı olabilir.

Esnek çalışma aynı zamanda farklı ihtiyaçların karşılanmasının da hayati bir parçasıdır. İnsanların evden çalışmayı tercih etmelerinin veya evden çalışmayı tercih etmelerinin fiziksel engeller, zihinsel sağlık ihtiyaçları ve nörolojik farklılıklar da dahil olmak üzere birçok nedeni olabilir. Esnek çalışma saatleri sunmak aynı zamanda başkaları için bakım görevleri olan veya kendi sağlıkları için düzenli olarak randevulara gitmesi gereken kişileri desteklemeye de yardımcı olur. Genel olarak işletmeler, herkesin erişebileceği kapsayıcı bir iş yeri oluşturmak için esnekliği benimsemeyi hedeflemelidir.

Teknik çözümlerden yararlanın

İşyerindeki çeşitli ihtiyaçları desteklemeye yardımcı olabilecek video konferans, bulut bilişim, işbirliği yazılımı ve daha fazlası gibi her türlü teknik gelişme mevcuttur. Bu çözümlerin tümü uzaktan çalışmayı desteklemeye yardımcı olarak ekip üyelerinin dünyanın neresinde olursa olsun iletişim kurabilmesini ve birlikte çalışabilmesini sağlar.

Teknoloji ayrıca iş yerinde erişilebilirliğin artırılmasına da yardımcı olabilir. Ses tanıma yazılımı, ekran okuyucular ve gerçek zamanlı altyazı gibi çözümlerin tümü, farklı ihtiyaçları ve engelleri olan çalışanların desteklenmesine yardımcı olabilir. Herkesin katılabileceği ve katkıda bulunabileceği daha evrensel, erişilebilir bir alan yaratılmasına yardımcı olabilirler.

Çalışanlarınızla, çalışmalarında onları desteklemeye yardımcı olabilecek donanım ve yazılım türleri hakkında konuşabilirsiniz. Alternatif olarak, onlara hangi engellerle karşılaştıklarını sorabilir ve hangi araçların mevcut olduğunun farkında olmayabilecekleri için çözümü bulmak için onlarla birlikte çalışabilirsiniz.

Yeni teknolojilerle birlikte sıklıkla şunu aklınızda tutmalısınız: Bireylerin onu doğru şekilde kullanabilmeleri ve ondan en iyi şekilde yararlanabilmeleri için eğitime ihtiyaçları olacaktır. Yeni yazılım veya donanıma yönelik eğitim almak isteyen herkesin, ihtiyaçlarına uygun şekilde eğitime erişebildiğinden emin olun.

Sağlık ve refah girişimlerini uygulayın

Çalışanların refahına ilişkin işverenin sorumluluğu, fiziksel ve zihinsel sağlığı destekleyecek girişimlerin tasarlanması ve uygulanmasına kadar uzanabilir. Bunlar, değişen ihtiyaçlar göz önünde bulundurularak oluşturulmalıdır; Çeşitli girişimler sunmak herkesin dahil edilebilmesini sağlamaya yardımcı olabilir.

Bu girişimler fitness programları, meditasyon seansları, sağlıklı beslenme için tarif paylaşımı ve zihinsel sağlık kaynakları olabilir. Ekibinizde uzaktan çalışan kişiler varsa, sanal oturumlar düzenleyerek veya yazılı materyaller ve rehberlik sağlayarak girişimlere onların da erişebilmesini sağlamalısınız. Bu, insanların hem evden hem de ofisten çalışırken sağlıklarını korumalarına yardımcı olacaktır.

Bu yatırımı gösteren ve çalışanlarına özen gösteren işverenler, her bireyin işletme için ne kadar değerli olduğunu ortaya koyuyor. Bu, çalışanların katılımını ve şirkette kalma oranını artırmaya yardımcı olarak genel olarak daha olumlu bir iş ortamına katkıda bulunabilir.

Provide diversity and inclusion training

Create an inclusive workplace that supports diverse needs to encompass the people working there too. Employee responsibilities will include looking out for each other and being mindful of different needs amongst the team.

One way a business can help to foster a positive, inclusive environment is to provide diversity and inclusion training and educational materials. This could be a series of talks held with a third party or could involve distributing resources so individuals can do their own reading. The aim is to help everyone understand and embrace their differences and know how they can accommodate everyone’s needs. This can be especially important for managers who are responsible for a team of people and need to know how to effectively manage people with diverse needs.

Encourage and collect feedback

With such a diverse range of requirements, it can be challenging to accommodate everyone’s needs. You can simplify the process by speaking to your workforce and establishing a secure system to gain constructive feedback from the team.

A good way to gain honest feedback is by asking people to fill out an anonymous survey. This could ask what people need from the business to accommodate their needs and also ask for any suggestions the individual may have for the business to improve. You can also use suggestion boxes in the office, virtual suggestion boxes using online tools, focus groups and one-on-one discussions.

In order for people to feel comfortable giving their feedback, you will need to ensure that you have created a trusting and supportive environment. This will help employees to feel valued and make them feel confident in offering their opinion and speaking up for their needs. 

 

Leitz has a huge range of ergonomic office equipment to support productive and comfortable working for a diverse range of needs. 

You can read more about supporting employee wellbeing below:

10 Ways to Create the Best Hybrid Working Environment

Signs of an Unhealthy Work Life Balance and How to Fix It

How to Recognise When Your Employees Are Suffering from Burnout