Birçok şirket, en iyi yetenekleri çekmek ve elde tutmak için çalışma politikalarını değiştirmeleri gerektiğini fark etmiştir. Yeteneklerin işe alınmasının yanı sıra, daha esnek çalışma yöntemlerinin benimsenmesi çalışanların daha verimli çalışmasına yardımcı olabilir ve refahlarını destekleyebilir.

Şirketlerin uygulamakta olduğu esnek çalışma uygulamalarından biri de hibrit çalışmadır. Hibrit çalışma, çalışanların çalışma saatlerinin bir kısmını evde, bir kısmını da ofiste geçirmesini içerir. Bu, hem çalışan hem de işletme için birçok fayda sağlayabilir, ancak başarılı olması için hibrit çalışma politikasının doğru bir şekilde yürürlüğe konması çok önemlidir.

Aşağıda, ihtiyaç duyulan araçlardan ayarlanması gereken çalışma alışkanlıklarına kadar başarılı hibrit çalışma için en iyi uygulamalarımız yer almaktadır.

 

 

Çalışanlara Doğru Araçlar Verin

Çalışanlarınız ev ve ofis arasında gidip gelirken, işlerini destekleyecek doğru araçlara sahip olmaları hayati önem taşır. Kablosuz mouse ve kablosuz klavyeye sahip bir laptop, çalışma mekanları arasında taşıma için mükemmeldir. İşverenin personelin sağlığı ve refahı konusundaki sorumluluğu evde çalışma düzenini de kapsayacaktır, bu nedenle ergonomiyi de göz önünde bulundurmalısınız. Ayarlanabilir laptop standımız, görüntüleme konforunu ve duruşu iyileştirir ve ayrıca kolay taşıma için düz bir şekilde katlanır. Ayrıca, personelin ekipmanlarının yanı sıra ihtiyaç duydukları evrakları veya not defterlerini taşımak için uygun bir laptop çantasına sahip olmasını sağlamalısınız. Bu sayede ister ofiste ister evde çalışıyor olsunlar, her zaman ihtiyaç duydukları şeylere sahip olacaklar.-dır.

Hibrit çalışma uygulayan birçok şirket ofiste hot desking politikası da kullanıyor. Herhangi bir zamanda ofis dışında çalışan belirli sayıda kişi ile daha az alana ihtiyaç duyulur. Dolayısıyla, insanlar haftanın bir bölümünde boş kalacak kalıcı bir masaya ihtiyaç duymadıkları için işletmeler daha küçük ofisler kiralamaktan faydalanabilir. Şirketiniz de sıcak masa düzenine geçiyorsa, ofis düzenleme konusunda personelinizi desteklemek için doğru ekipmana sahip olduğunuzdan emin olmalısınız. Bir saklama taşıma kutusu, insanların eve götürmeleri gerekmeyen ekipmanlarını paketlemelerine ve bir sonraki ofis ziyaretlerine kadar saklamalarına izin vermek için mükemmeldir. Bu, insanların iş yerinde düzenli bir masa tutmalarına ve iş istasyonunu kullanacak bir sonraki kişi için işleri düzenli tutmalarına yardımcı olur. 

Net Beklentiler Belirleyin

Hibrit çalışma sırasında iş verimliliği için net beklentiler belirlemek önemlidir. Bazı insanlar evde daha fazla dikkat dağıtıcı olabileceğinden gevşeme eğiliminde olabilirler - diğerleri ise iş ve ev yaşamları arasında daha az ayrım yaparak çok fazla çalıştıklarını fark edebilirler. Projeler için net son tarihlerin ve görevlerin belirlendiğinden ve ekibe iletildiğinden emin olun. Herkesin verimli bir şekilde çalıştığından emin olmak için onlarla düzenli olarak iletişim halinde olun ve aynı zamanda onların refahını da gözetin.

Çalışanların hangi günler ofiste olmaları ve ne zaman evden çalışmaları gerektiği konusunda da beklentiler belirlenmelidir. Farklı şirketler için farklı hibrit çalışma politikaları en iyi sonucu verecektir. Bazı işletmeler her bir ekip üyesi için belirli günler belirlemekten fayda sağlayabilirken, diğerleri kararı bireye bırakmayı tercih edebilir. Her hafta aynı programı uygulamak ya da üzerinde çalışılan projelere bağlı olarak her hafta değiştirmek isteyebilirsiniz. Ekibiniz için hangisi işe yarayacaksa, politikayı net bir şekilde ilettiğinizden emin olun.

 

 

Dijital İletişim Araçlarından Yararlanın

Ekip üyeleri birden fazla yerde çalışırken iyi bir iletişim kurmak önemlidir. Ekipteki herkesin projelerdeki ve işteki gelişmelerden haberdar olmasını sağlamak ve ayrıca sosyal olarak iletişim halinde olmak için dijital iletişim araçlarından yararlanabilirsiniz. İnsanların belirli konular hakkında konuşmak için hangi kanalları kullanacaklarını bildiklerinden emin olmalısınız, böylece hiçbir şey gözden kaçmaz veya gürültüde kaybolmaz.

Anlık mesajlaşma platformları daha gayri resmi iletişim için iyi olabilirken, e-posta daha resmi yazışmalar için kullanılabilir. Doğru mesajların doğru kişilere ulaştığından emin olmak için işletmenin iletişim stratejisini gözden geçirmesi gerekebilir. Ayrıca, herhangi bir endişe veya sorunun ele alınabilmesi için insanların yanıt verebileceği kanalları da açık tutmalısınız. Bu, insanların kendilerini şirkete bağlı hissetmelerine ve kendilerinden ne beklendiğini bilmelerine yardımcı olacaktır.

Görevleri ve Projeleri Düzenleyin

Hibrit çalışmanızı organize ederken, üstlenilmesi gereken görev ve proje türlerini göz önünde bulundurmalısınız. Bazı iş türleri, insanların kendi başlarına çalışabilecekleri evde çalışmaya daha uygun olabilir ve diğerleri insanların işbirliği yapabileceği ofiste daha iyi olacaktır. Doğru görevlerin doğru yerde gerçekleştirilebilmesi için bir iş akışı düzenlemek üzere ekibinizle birlikte çalışın.

Toplantıları ve ortak çalışmayı her seferinde yüz yüze yapmak mümkün değilse, bunun yerine dijital araçları kullanın. Sahada çalışmayan kişilerin de dahil olabilmesi için görüntülü toplantılar düzenleyin.

Veri Korumayı Unutmayın

Tesis dışında çalışan kişileriniz olduğunda veri koruması bir endişe kaynağı olabilir. İlgili çalışanların evde kağıt öğütücüyesahip olmasını sağlayarak bu korkuyu ortadan kaldırabilirsiniz. Evdeki bir kağıt öğütücü, çalışanların gizli evrakları ev ve ofis arasında taşımak yerine güvenli bir şekilde imha etmelerini sağlayacaktır. Bu, veri ihlali olasılığını azaltacak ve işletmenin GDPR ile uyumlu kalmasını sağlayacaktır. Ayrıca, istenmeyen evrakların masalarında dağınıklığa neden olmasını önleyerek çalışanın evdeki düzenine de yardımcı olacaktır. 

İyi Bir Şirket Kültürüne Sahip Olun

Çalışanlarınız farklı yerlerde çalışıyor diye şirket kültürünüzden ödün vermemelisiniz. İşletme kültürünüzü benzersiz kılan şeyin ne olduğunu düşünün ve bunu dijital olarak kopyalamaya çalışın. Bu, anlık mesajlaşma yoluyla çalışanları kontrol etmek kadar basit olabilir veya görüntülü arama yoluyla düzenlenen düzenli bir bilgi yarışması veya sanal kaçış odası düzenlemek isteyebilirsiniz. Bu, çalışanlar arasındaki bağı güçlendirmeye ve çalışma zamanı geldiğinde üretkenliklerini desteklemeye yardımcı olabilir.

Çalışanlarınızın yüz yüze zaman geçirmesi önemliyse, herkesin ofiste olması gereken aylık veya üç aylık bir gün planlayın. İşle ilgili haberlerin yanı sıra performans konusunda da onları bilgilendirmek için bir toplantı düzenleyin. Bu, çalışanları iyi çalışmalarından dolayı takdir etmek ve insanların kendilerini değerli hissetmelerini sağlamak için harika bir fırsattır.

 

 

İşe Alım Sürecinizi Göz Önünde Bulundurun

Yeni bir işteki ilk birkaç hafta, yeni başlayanların şirketteki rollerini ve yerlerini anlamalarına yardımcı olmak için çok önemlidir. Ekip üyeleri başka bir yerde çalışıyorsa, bu sürecin sorunsuz ilerlemesi daha zor olabilir. İşe yeni başlayanlardan, kendilerine daha fazla güven duyduklarında hibrit çalışmaya geçmeden önce, işi kavrarken öncelikle ofiste çalışmalarını isteyebilirsiniz.

Bir veya birden fazla ekip üyesinden ilk birkaç hafta boyunca yeni işe başlayan kişiyle birlikte ofisten çalışmalarını istemek de faydalı olabilir. Bu şekilde, destek sunmak ve yeni işi öğrenmelerine yardımcı olmak için her zaman birileri yanlarında olacaktır. Bu genellikle işleri daha hızlı öğrenmeleri ve hibrit çalışmaya daha erken geçebilmeleri anlamına gelecektir. Ofisteyken, ekiple iletişim kuracakları doğru kanalları ve hibrit çalışmaya geçtiklerinde kendilerinden neler bekleneceğini bildiklerinden emin olun. Ayrıca, ilk hafta içinde ekibin her üyesiyle yüz yüze veya görüntülü görüşme yoluyla konuşma şansına sahip olmalarını sağlamalısınız. Bu, kendilerini ekibin bir parçası olarak hissetmelerine ve çeşitli görevler ve projeler için kiminle konuşmaları gerektiğini bilmelerine yardımcı olacaktır.

Düzenli Geri Bildirim Kaynağı

Hibrit çalışmayı uygulamaya koymadan önce ve sonra çalışanlardan düzenli geri bildirim almayı hedeflemelisiniz. Doğru hibrit çalışma politikalarını bulmak için çalışanlarınızla birlikte çalışmalı ve onların çalışma şekillerine en iyi neyin uyacağını düşündüklerini öğrenmelisiniz. Daha sonra ideal hibrit çalışma politikanızı bulmak için bunları işletmeniz için en uygun olanla birleştirebilirsiniz.

Ayrıca, bu politika uygulamaya konduktan sonra, her şeyin olması gerektiği gibi çalıştığından emin olmak için geri bildirim almalısınız. Çalışanların endişelerini nasıl dile getirebileceklerini bilmelerini sağlamalı ve ardından sorunları gidermek için doğru adımları atmalısınız. Yıl boyunca düzenli anketler göndermenin yanı sıra, insanların geri bildirimlerini geçici olarak paylaşmaları için açık bir kanalınız olmalıdır. Bu şekilde, başarılı olmaya devam etmesini sağlamak için hibrit çalışmanızda gerekli iyileştirmeleri yapabilirsiniz.

Leitz, üretken ve rahatlatıcı bir çalışma ortamı yaratmak için çeşitli ofis ekipmanlarına ve ev ofis ihtiyaçlarına sahiptir.

İşletmeniz için esnek çalışma uygulamaları hakkında daha fazla bilgi edinin:

Hot Desking Şirketinize Fayda Sağlayabilir mi?

Şirketler Daha Kısa Bir Çalışma Haftası Düşünmeli mi?

Uzaktan Çalışan Mutluluğunu Sağlamanın 10 Etkili Yolu