Hur man stödjer olika behov på en arbetsplats
17.04.2024

Hur man stödjer olika behov på en arbetsplats

Mångfald är mer än bara ett företags modeord – det är en hörnsten för framgång i affärer. Mångfald på en arbetsplats erbjuder unika perspektiv och idéer, och är något som bör värderas och omfamnas. Men med en mångfaldig arbetsstyrka följer olika behov, och det är viktigt att alla dessa behov tillgodoses för att säkerställa att alla kan få tillgång till faciliteter och bidra till affärsframgång. I den här bloggen utforskar vi praktiska strategier, lösningar och bästa praxis för att stödja olika behov på arbetsplatsen, för att säkerställa att varje individ känner sig värderad, respekterad och kan blomstra.

Inkludera flexibel ergonomisk design

En viktig del av att tillgodose olika behov på arbetsplatsen är att erbjuda flexibla, justerbara ergonomiska verktyg och tillbehör. Med rätt verktyg utformade för att passa individen kommer människor att kunna behålla fokus på sitt arbete samtidigt som de stödjer deras fysiska och psykiska välbefinnande. En korrekt kalibrerad ergonomisk arbetsstation kommer att se olika ut för alla – så det är viktigt att varje individ har det de behöver.

Vissa människor kan behöva specifika typer av ergonomiska kontorsstolar som ger extra stöd för att lindra ryggsmärtor. Andra kan ha nytta av att använda en omvandlare för sittande och ståbord, så att de kan hålla sig aktiva medan de arbetar och sömlöst växla mellan sittande och stående.

När det kommer till skrivbordsergonomi är det aldrig "en storlek passar alla". Så du bör sträva efter att erbjuda anpassningsbar utrustning, som våra justerbara bärbara stativ. Leitz har ett urval av höj- och sänkbara bärbara stigare som lyfter laptopskärmar till den perfekta höjden för varje individ (vid eller strax under ögonlinjen). Vi förstår att denna höjd kommer att vara olika för alla, så våra produkter ger människor valet att hitta den optimala höjden för vad de behöver.

Erbjud flexibelt arbete

Flexibelt arbete har växt exponentiellt sedan pandemin. Det som började som en nödvändighet har nu vuxit till en ömsesidigt fördelaktig lösning för både företag och anställda.

Flexibelt arbete kan erbjudas i många olika former. Det kan vara så enkelt som att låta människor arbeta hemifrån när det passar dem, antingen på heltid eller som hybridarbete. Det kan också innebära flexibla arbetstider, så att människor kan välja hur deras arbetsdag ser ut, som att börja tidigare så att de kan sluta tidigare, eller vice versa. Flexibelt arbete kan innebära att erbjuda en fyradagarsvecka, där anställda har en extra ledig dag varje vecka. Vilken typ av flexibelt arbete din organisation kan erbjuda kommer att variera beroende på verksamhetens behov och behoven hos de individer som arbetar där.

Flexibelt arbete kan bidra till att ge människor en hälsosammare balans mellan arbete och privatliv, vilket gör det möjligt att bättre balansera saker som barnomsorg och egenvård. Det kommer att ge dem mer tid att ägna sig åt sina andra ansvarsområden samtidigt som de håller sig produktiva på jobbet. Detta kan hjälpa människor att undvika utbrändhet, hjälpa dem att behålla sitt mentala välbefinnande.

Flexibelt arbete är också en viktig del av att tillgodose olika behov. Det kan finnas många anledningar till varför människor föredrar eller behöver arbeta hemifrån, inklusive fysiska funktionshinder, psykiska behov och neurodivergens. Att erbjuda flexibla timmar hjälper också till att stödja personer som kan ha omsorgsuppgifter för andra eller kan behöva regelbundet besöka möten för sin egen hälsa. Sammantaget bör företag sträva efter att anamma flexibilitet för att skapa en inkluderande arbetsplats som är tillgänglig för alla.

Använda tekniska lösningar

Det finns alla typer av teknisk utveckling som kan hjälpa till att stödja olika behov på arbetsplatsen, som videokonferenser, molnberäkningar, samarbetsprogram och mer. Dessa lösningar hjälper alla till att stödja distansarbete, vilket säkerställer att teammedlemmar kan kommunicera och arbeta tillsammans var de än befinner sig i världen.

Teknik kan också bidra till att förbättra tillgängligheten på arbetsplatsen. Lösningar som röstigenkänningsprogram, skärmläsare och realtidstextning kan alla hjälpa till att stödja anställda med olika behov och funktionshinder. De kan hjälpa till att skapa ett mer universellt, tillgängligt utrymme, så att alla kan delta och bidra.

Du kan prata med dina anställda om vilken typ av hårdvara och mjukvara som kan hjälpa dem i deras arbete. Alternativt kan du fråga dem vilka hinder de står inför och arbeta med dem för att hitta lösningen, eftersom de kanske inte är medvetna om vilka verktyg som finns tillgängliga.

Du bör komma ihåg att ofta med ny teknik, individer kommer att behöva utbildning för att kunna använda det på rätt sätt och få ut det mesta av det. Se till att alla som vill ha utbildning för ny mjukvara eller hårdvara har tillgång till den på ett sätt som passar deras behov.

Implementera initiativ för hälsa och välbefinnande

Arbetsgivarnas ansvar för anställdas välbefinnande kan sträcka sig till att utforma och implementera initiativ för att stödja fysisk och psykisk hälsa. Dessa bör skapas med olika behov i åtanke; Att erbjuda en mängd olika initiativ kan hjälpa till att se till att alla kan inkluderas.

Dessa initiativ kan vara träningsprogram, meditationssessioner, receptdelning för hälsosam kost och mentala hälsoresurser. Om du har personer i teamet som arbetar på distans, bör du se till att initiativen också kan nås av dem, antingen genom att hålla virtuella sessioner eller genom att tillhandahålla skriftligt material och vägledning. Detta kommer att hjälpa människor att upprätthålla god hälsa när de arbetar hemifrån såväl som på kontoret.

Arbetsgivare som visar denna investering och bryr sig om sina anställda visar hur värdefull varje individ är för verksamheten. Detta kan bidra till att förbättra medarbetarnas engagemang och behålla, vilket bidrar till en överlag mer positiv arbetsplats.

Provide diversity and inclusion training

Create an inclusive workplace that supports diverse needs to encompass the people working there too. Employee responsibilities will include looking out for each other and being mindful of different needs amongst the team.

One way a business can help to foster a positive, inclusive environment is to provide diversity and inclusion training and educational materials. This could be a series of talks held with a third party or could involve distributing resources so individuals can do their own reading. The aim is to help everyone understand and embrace their differences and know how they can accommodate everyone’s needs. This can be especially important for managers who are responsible for a team of people and need to know how to effectively manage people with diverse needs.

Encourage and collect feedback

With such a diverse range of requirements, it can be challenging to accommodate everyone’s needs. You can simplify the process by speaking to your workforce and establishing a secure system to gain constructive feedback from the team.

A good way to gain honest feedback is by asking people to fill out an anonymous survey. This could ask what people need from the business to accommodate their needs and also ask for any suggestions the individual may have for the business to improve. You can also use suggestion boxes in the office, virtual suggestion boxes using online tools, focus groups and one-on-one discussions.

In order for people to feel comfortable giving their feedback, you will need to ensure that you have created a trusting and supportive environment. This will help employees to feel valued and make them feel confident in offering their opinion and speaking up for their needs. 

 

Leitz has a huge range of ergonomic office equipment to support productive and comfortable working for a diverse range of needs. 

You can read more about supporting employee wellbeing below:

10 Ways to Create the Best Hybrid Working Environment

Signs of an Unhealthy Work Life Balance and How to Fix It

How to Recognise When Your Employees Are Suffering from Burnout