Cum să sprijiniți diversele nevoi la locul de muncă
17.04.2024

Cum să sprijiniți diversele nevoi la locul de muncă

Diversitatea este mai mult decât un cuvânt de interes corporativ – este o piatră de temelie a succesului în afaceri. Diversitatea la locul de muncă oferă perspective și idei unice și este ceva care ar trebui apreciat și îmbrățișat. Dar cu o forță de muncă diversificată vin și nevoi diverse și este esențial că aceste nevoi sunt toate satisfăcute pentru a se asigura că toată lumea poate avea acces la facilități și poate contribui la succesul afacerii. În acest blog, explorăm strategii practice, soluții și cele mai bune practici pentru a sprijini nevoile diverse la locul de muncă, asigurându-ne că fiecare individ se simte apreciat, respectat și capabil să înflorească.

Incorporați un design ergonomic flexibil

O parte vitală a satisfacerii diferitelor nevoi de la locul de muncă este oferirea de instrumente și accesorii ergonomice flexibile și reglabile. Cu instrumentele potrivite concepute pentru a se potrivi individului, oamenii vor putea să rămână concentrați asupra muncii lor, susținând în același timp bunăstarea fizică și mentală. O stație de lucru ergonomică calibrată corespunzător va arăta diferit pentru fiecare – deci este important ca fiecare persoană să aibă ceea ce are nevoie.

Unii oameni ar putea avea nevoie de anumite tipuri de scaune de birou ergonomice care să ofere un sprijin suplimentar pentru a atenua durerile de spate. Alții ar putea beneficia de utilizarea unui convertor de birou stand stand, permițându-le să rămână activi în timp ce lucrează și să comute fără probleme între șezut și statul în picioare.

Când vine vorba de ergonomia biroului, nu este niciodată „o mărime potrivită pentru toate”. Prin urmare, ar trebui să urmăriți să oferiți echipamente adaptabile, cum ar fi suporturile reglabile pentru laptop. Leitz are o gamă de suporturi pentru laptop reglabile pe înălțime, care vor ridica ecranele laptopului la înălțimea ideală pentru fiecare individ (la sau chiar sub linia ochilor). Înțelegem că această înălțime va fi diferită pentru fiecare, așa că produsele noastre le oferă oamenilor posibilitatea de a găsi înălțimea optimă pentru ceea ce au nevoie.

Oferă muncă flexibilă

Ofertele de lucru flexibile au crescut exponențial de la pandemie. Ceea ce a început ca o necesitate a devenit acum o soluție reciproc avantajoasă atât pentru afaceri, cât și pentru angajați.

Munca flexibilă poate fi oferită în multe forme diferite. Poate fi la fel de simplu ca să le permiti oamenilor să lucreze de acasă atunci când le convine, fie cu normă întreagă, fie ca lucru hibrid. Ar putea implica, de asemenea, un program de lucru flexibil, permițând oamenilor să aleagă cum arată ziua lor de lucru, cum ar fi să înceapă mai devreme pentru a putea termina mai devreme sau invers. Munca flexibilă ar putea implica oferirea unei săptămâni de patru zile, în care angajații au o zi liberă suplimentară în fiecare săptămână. Tipul de muncă flexibilă pe care o poate oferi organizația dvs. va diferi în funcție de nevoile afacerii și de nevoile persoanelor care lucrează acolo.

Munca flexibilă poate ajuta la asigurarea unui echilibru mai sănătos între muncă și viață privată, permițând să echilibrează mai bine lucruri precum îngrijirea copiilor și îngrijirea de sine. Le va oferi mai mult timp pentru a se dedica celorlalte responsabilități, menținând totodată productivitatea la locul de muncă. Acest lucru îi poate ajuta pe oameni să evite epuizarea, ajutându-i să-și mențină bunăstarea mentală.

Munca flexibilă este, de asemenea, o parte vitală a satisfacerii diverselor nevoi. Pot exista multe motive pentru care oamenii ar putea prefera sau ar trebui să lucreze de acasă, inclusiv dizabilități fizice, nevoi de sănătate mintală și neurodivergență. Oferirea de ore flexibile ajută, de asemenea, la sprijinirea persoanelor care ar putea avea îndatoriri de îngrijire pentru alții sau ar putea avea nevoie să participe în mod regulat la întâlniri pentru propria lor sănătate. În general, întreprinderile ar trebui să urmărească să adopte flexibilitatea pentru a crea un loc de muncă incluziv, care să poată fi accesat de toți.

Utilizați soluții tehnice

Există tot felul de dezvoltări tehnice care pot ajuta la satisfacerea diverselor nevoi la locul de muncă, cum ar fi videoconferințe, cloud computing, software de colaborare și multe altele. Toate aceste soluții ajută la sprijinirea lucrului de la distanță, asigurându-se că membrii echipei pot comunica și pot lucra împreună oriunde s-ar afla în lume.

Tehnologia poate ajuta, de asemenea, la îmbunătățirea accesibilității la locul de muncă. Soluțiile precum software-ul de recunoaștere a vocii, cititoarele de ecran și subtitrarea în timp real pot ajuta la sprijinirea angajaților cu diverse nevoi și dizabilități. Acestea pot ajuta la crearea unui spațiu mai universal și mai accesibil, astfel încât toată lumea să poată participa și să contribuie.

Puteți vorbi cu angajații despre ce fel de hardware și software ar putea ajuta să-i sprijine în munca lor. Alternativ, îi puteți întreba cu ce obstacole se confruntă și puteți colabora cu ei pentru a găsi soluția, deoarece este posibil să nu fie conștienți de ce instrumente sunt disponibile.

Ar trebui să rețineți că, de multe ori, cu noile tehnologii, indivizii vor avea nevoie de pregătire pentru a-l putea folosi în mod corespunzător și pentru a beneficia la maximum de el. Asigurați-vă că toți cei care doresc instruire pentru software sau hardware nou îl pot accesa într-un mod care se potrivește nevoilor lor.

Implementarea inițiativelor de sănătate și bunăstare

Responsabilitatea angajatorului pentru bunăstarea angajaților se poate extinde la proiectarea și implementarea inițiativelor pentru a sprijini sănătatea fizică și mentală. Acestea ar trebui create având în vedere nevoi diferite; oferirea unei varietăți de inițiative poate ajuta la asigurarea că toată lumea poate fi inclusă.

Aceste inițiative ar putea fi programe de fitness, sesiuni de meditație, împărtășire de rețete pentru o alimentație sănătoasă și resurse de sănătate mintală. Dacă aveți oameni în echipă care lucrează de la distanță, ar trebui să vă asigurați că inițiativele pot fi accesate și de aceștia, fie prin organizarea de sesiuni virtuale, fie prin furnizarea de materiale și îndrumări scrise. Acest lucru îi va ajuta pe oameni să-și mențină sănătatea lucrând atât de acasă, cât și la birou.

Angajatorii care arată această investiție și îngrijesc angajații lor demonstrează cât de valoros este fiecare individ pentru afacere. Acest lucru poate ajuta la îmbunătățirea angajamentului și reținerii angajaților, contribuind la un loc de muncă general mai pozitiv.

Provide diversity and inclusion training

Create an inclusive workplace that supports diverse needs to encompass the people working there too. Employee responsibilities will include looking out for each other and being mindful of different needs amongst the team.

One way a business can help to foster a positive, inclusive environment is to provide diversity and inclusion training and educational materials. This could be a series of talks held with a third party or could involve distributing resources so individuals can do their own reading. The aim is to help everyone understand and embrace their differences and know how they can accommodate everyone’s needs. This can be especially important for managers who are responsible for a team of people and need to know how to effectively manage people with diverse needs.

Encourage and collect feedback

With such a diverse range of requirements, it can be challenging to accommodate everyone’s needs. You can simplify the process by speaking to your workforce and establishing a secure system to gain constructive feedback from the team.

A good way to gain honest feedback is by asking people to fill out an anonymous survey. This could ask what people need from the business to accommodate their needs and also ask for any suggestions the individual may have for the business to improve. You can also use suggestion boxes in the office, virtual suggestion boxes using online tools, focus groups and one-on-one discussions.

In order for people to feel comfortable giving their feedback, you will need to ensure that you have created a trusting and supportive environment. This will help employees to feel valued and make them feel confident in offering their opinion and speaking up for their needs. 

 

Leitz has a huge range of ergonomic office equipment to support productive and comfortable working for a diverse range of needs. 

You can read more about supporting employee wellbeing below:

10 Ways to Create the Best Hybrid Working Environment

Signs of an Unhealthy Work Life Balance and How to Fix It

How to Recognise When Your Employees Are Suffering from Burnout