Osiągnięcie idealnej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym nie jest łatwe. Czasami praca może wydawać się ważniejsza niż nasze życie osobiste, zwłaszcza gdy wydaje się, że jest tak wiele do zrobienia oraz tyle pilnych terminów do dotrzymania. Zbyt wiele pracy może prowadzić do stresu i wypalenia zawodowego oraz do zaniedbania osobistych relacji i hobby.

Dlatego tak ważne jest monitorowanie dobrego samopoczucia w pracy. W ten sposób można zadbać o siebie i swoje relacje z bliskimi. To również pomaga czuć się mniej zestresowanym i zachować dobre zdrowie fizyczne i psychiczne.

Poniżej omówimy kilka sygnałów ostrzegawczych, które mogą wskazywać na przepracowanie oraz udzielimy wskazówek, pozwalających poprawić równowagę między pracą a życiem prywatnym. 

Cały czas czujesz się zmęczony

Ciągłe poczucie zmęczenia może być oznaką przepracowania. Zbyt wiele spraw do załatwienia w ciągu dnia powoduje wyczerpanie psychicznie i fizycznie. Niezdrowa równowaga między życiem zawodowym a prywatnym może również wpływać na problemy ze snem - trudności z zaśnięciem, czy ciągłe pobudki w ciągu nocy. Zamiast spać, myśli wciąż krążą wokół pacy i zadań do wykonania i tym samym przytłaczają i nie pozwalają odpocząć.

 

 

Większość dorosłych ludzi potrzebuje co najmniej 7 godzin snu każdej nocy, aby następnego dnia czuć się wypoczętym i w pełni sprawnym. Relaksująca rutyna przed snem może pomóc szybciej zasnąć i spokojniej przespać noc. Ważne jest znalezienie odpowiedniego sposobu na relaks - może to być ograniczenie czasu spędzanego przed ekranem wieczorem, czytanie książki, czy medytacja. Jeśli głównym zajęciem przed snem jest myślenie o zadaniach na następny dzień pomocne może być zapisanie wszystkiego przed pójściem spać i tym sposobem oczyszczenie umysłu.

Osoby uprawiające sport w ciągu dnia lepiej śpią oraz są mniej zmęczone psychicznie wieczorami. Jednak należy unikać ćwiczeń tuż przed snem, żeby nie mieć problemów z zaśnięcie. Ćwiczenia na 3 godziny przed to optymalny czas. Wyeliminowanie spożywania kofeiny późnym wieczorem też jest dobrym pomysłem - u większości ludzi uniemożliwia ona zasypianie.

Często pracujesz w nadgodzinach

Nadmierna praca i zbyt długie godziny to oznaka niezdrowej równowagi między życiem zawodowym i prywatnym. Powodem mogą być presja ze strony kierownictwa lub poczucie, że należy pracować więcej godzin, by wykonać wszystkie zadania. Również praca w domu może zwiększać ryzyko wydłużania godzin. Kiedy podział między pracą a życiem osobistym nie jest jasno określony, może się zdarzyć, że po godzinach będzie się odpowiadać na e-maile lub pracować nad projektami.

Ważne jest by trzymać się ustalonych godzin pracy, żeby móc odpocząć i mieć czas dla siebie. Jeżeli trudno jest wywiązać się z codziennych obowiązków pora lepiej zaplanować dzień pracy. Każdego ranka trzeba wyznaczyć czas na przeglądanie listy „do zrobienia” i ustalić priorytety oczekujących zadań; co należy zrobić i w jakim czasie. Wizualne przypomnienia, takie jak tablice suchościeralne lub szklane tabliczki do notowania, mogą pomóc utrzymać dobrą organizację.

 

 

Jeśli pomimo starannego planowania wciąż stoi się przed przytłaczającą liczbą zadań, może czas porozmawiać z przełożonym. Pracodawcy mają obowiązek troszczyć się o swoich pracowników i są odpowiedzialni za ich zdrowie i dobre samopoczucie w pracy (także psychiczne). Projekty zawsze mogą zostać przekazane któremuś ze współpracowników. Jeśli jednak obciążenie pracą całego zespołu jest zbyt duże, może należy zatrudnić dodatkową osobę.

Często czujesz się rozdrażniony

Częsta utrata cierpliwości wobec współpracowników, czy przyjaciół i rodziny, może być oznaką stresu związanego ze zbyt dużą ilością obowiązków zawodowych. Poczucie rozdrażnienia lub złość (nawet z powodu drobnych spraw), może być sygnałem, że warto zrobić sobie przerwę w pracy, zanim presja stanie się zbyt silna.

Przy ciągłym poczuciu zniecierpliwienia trzeba zapewnić sobie czas dla siebie. Należy zaplanować moment w ciągu dnia, aby zrobić coś, co sprawia przyjemność - nawet jeśli są to tylko małe przerwy. To może być odrobina sportu, czas na rozpieszczenie samego siebie, czy moment na zaniedbane hobby. Nieważne co to jest, ważne żeby robić coś dobrego dla siebie, a nie tylko dla innych.

Twoje miejsce pracy i przestrzeń osobista to bałagan

Ludzie przepracowani, nie mają czasu na sprzątanie. Bałagan i chaos biorą górę w miejscu pracy i w domu. Praca nad różnymi projektami i wiele dokumentów z nimi związanych są gwarantem rozrzuconych papierów na biurku. Niestety, nieuporządkowane miejsce pracy zmniejsza skupienie i wydajność, a co za tym idzie powoduje poczucie większego stresu, które może również prowadzić do wypalenia zawodowego.

Odpowiedni sprzęt do efektywnej organizacji biurka jest kluczowy. Półki na dokumenty mogą być bardzo pomocne. Przy ich pomocy papierowe dokumenty można np. podzielić na trzy kategorie: Pilne do zrobienia, Do zrobienia i W trakcie realizacji. Należy również pomyśleć o odpowiednich produktach do przechowywania i archiwizacji. Wszelkie papiery trzeba porządkować na bieżąco, aby nie narobić bałaganu na biurku.

 

 

Nie można również zapomnieć o utrzymaniu porządku w przestrzeni osobistej. Pomoże to poczuć się bardziej zrelaksowanym. Poświęcenie nawet 5 minut na podniesienie ubrań z podłogi lub uporządkowanie bałaganu pomoże w uspokojeniu umysłu. Można do tego użyć pudełek do przechowywania Dzięki ich zastosowaniu dom będzie sprzątnięty i będzie emanował kojącą aurą.

Nigdy nie bierzesz wolnego

Ludzie z zachwianą równowagą między życiem zawodowym a prywatnym przeważnie nie biorą urlopu. W rezultacie nigdy nie są w stanie wystarczająco odłączyć się od pracy i odczuwają nadmierny stres. To także może prowadzić do wypalenia zawodowego.

Należy upewnić się, że wszystkie dni wolne w ciągu roku zostają wykorzystane. Trzeba pamiętać, że urlop to czas na całkowite wyłączenie się z pracy, bez sprawdzania poczty e-mail i odbierania telefonów. W trakcie choroby konieczne jest zwolnienie, żeby dać swojemu ciału szansę na prawidłowe wyleczenie i regenerację.

Czy perspektywa spiętrzonych zadań jest powodem do braku wzięcia wolnego? Można tego uniknąć rozmawiając z menedżerem i kolegami z zespołu. Oni zapewnią opiekę nad wszystkimi projektami podczas urlopu.

Zaniedbujesz prywatne relacje

Ci, którzy stale pracują, nie mają zbyt wiele czasu dla przyjaciół i rodziny. Przemęczenie i wyczerpanie psychicznie nie pozwalają w pełni cieszyć się wspólnymi spotkaniami. Innym tego powodem może być ciągłe zaangażowanie w służbowe rozmowy telefoniczne, czy odpowiadanie na maile.

Aby mieć pewność, że inwestuje się wystarczająco dużo czasu w swoje osobiste relacje i osiąga dobrą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, powinno się spędzać czas z bliskimi. Codzienne wspólne kolacje to dobry pomysł. Podczas posiłków telefon komórkowy musi pozostać wyłączony, pozwoli to w pełni skupić się na rozmowach przy stole. Koniecznie trzeba też poświęcić czas przyjaciołom - spotkanie lub chociaż telefon to dobre rozwiązanie. Rozmowy z bliskimi ludźmi są doskonałe dla duszy i łagodzą stres. Zmieniając priorytety tego, co naprawdę ważne w życiu można poprawić równowagę między pracą a życiem prywatnym.

Trudno ci się skoncentrować na pracy

Wydajność pracy może rzeczywiście ucierpieć, jeśli pracownik jest przepracowany. Żonglowanie zbyt wieloma rzeczami na raz utrudnia skupienie się na jednej rzeczy (myśli się o tym, co jeszcze trzeba zrobić, albo martwi się, że zapomniało się o czymś ważnym). Powoduje to mniejszą koncentrację nad projektem. W ostatecznym rozrachunku zadania wykonuje się raczej źle niż prawidłowo i jest to o wiele mniej wydajne.

 

 

Dobre zarządzanie listą zadań i ustalanie priorytetów pomaga skupić się na jednej rzeczy. Nie można zapomnieć o regularnych przerwach podczas pracy. Nawet odejście od biurka na 5 minut, pomoże myśleć jaśniej, lepiej się skoncentrować i pracować wydajniej. Podczas przerw, trzeba całkowicie odciąć się od wykonywanych zadań, żeby w pełni się zregenerować. Aktywność fizyczna jest tu najlepsza - bez względu na to, czy to spacer wokół bloku, czy lekcja jogi w porze lunchu.

 

Leitz oferuje szeroki asortyment wyposażenia i akcesoriów do domowego biura , które pomogą stworzyć wydajne i relaksujące środowisko pracy.

Dowiedz się więcej o równowadze między pracą a życiem prywatnym oraz o tym, jak dbać o swoje zdrowie w miejscu pracy:

Jak odzyskać siły po wypaleniu zawodowym

Co zrobić, gdy masz już dość pracy w biurze domowym?

Jak rozpoznać, kiedy pracownicy cierpią z powodu wypalenia zawodowego?