Każdy pokój w Twoim domu pełni inną rolę. Twoja sypialnia jest miejscem, w którym śpisz. Twoja kuchnia to miejsce, w którym przygotowujesz posiłki. Jednak obecnie prawdopodobnie większość dnia spędzasz pracując w domowym biurze, powinno się mu zatem poświęcić taki sam poziom uwagi, co reszcie domu.

Źle zorganizowane biuro ma wpływ na Twoją wydajność a dodatkowo nie wygląda profesjonalnie podczas spotkań wideo. Poniżej znajduje się 10 najlepszych sposobów organizacji domowego biura.

1. Odgrać swoje biurko

Gdy pracujesz z domu centralnym punktem wszystkich działań jest biurko. Niezależnie od tego jakiego komputera używasz (stacjonarnego czy laptopa) istotne jest żeby przestrzeń na blacie była uporządkowana i funkcjonalna. Karteczki, długopisy i ołówki powinny być uporządkowane i starannie ułożone w specjalnych pojemnikach, piórnikach czy kubkach do tego przeznaczonych. Papiery i dokumenty można posegregować i schować np. do pudełek z szufladami. By mieć wystarczająco dużo miejsca do efektywnej pracy należy pozbyć się rzeczy, których nie używasz na co dzień.

2. Niszcz papiery

Żyjemy w świecie, w którym możemy działać praktycznie bez dokumentów papierowych. Nie oznacza to jednak, że wszystko można załatwić online. Papier czasem jest potrzebny. Jednakże, czy naprawdę potrzebujesz faktur sprzed sześciu lat? Czy nie lepiej zeskanować różne dokumenty i zaoszczędzić miejsce? Jednak dokumenty należy zniszczyć, nie można ich po prostu wyrzucić. Aby usprawnić ten proces można zainwestować w automatyczną niszczarkę, która zapewni bezpieczną utylizację dokumentów? Wkładasz niechciane dokumenty, zamykasz pokrywę i a maszyna sama wszystko niszczy a Ty kontynuujesz pracę.

 

 

3. Wiszące półki

Nad większością biurek znajduje się pusta przestrzeń. Zamiast plakatu lub dzieła sztuki spróbuj zainstalować tam półki. Uzyskasz tam dodatkowe miejsce do przechowywania. Takie rozwiązanie to fantastyczny pomysł na powiększenie przestrzeni w mniejszych biurach.

4. Zainwestuj w rozwiązania magazynowe

Traktuj swoje domowe biuro tak, jakbyś budował coś w mieście - idź w górę! Bardzo prawdopodobne, że przestrzeń do pracy w Twoim domu jest zagracona z powodu braku miejsca do przechowywania. Dlaczego zatem nie wykorzystać cennej powierzchni na ścianach od podłogi do sufitu? Kup kilka półek na książki lub ustawnych szafek, do których w zgrabny sposób dopasujeszpudełka do przechowywania i segregatory.

5. Miej kable pod kontrolą

Jeśli szukasz podstawowych artykułów biurowych, na górze listy musi znajdować się paczka opasek zaciskowych (popularnych trytytek). Jeśli pracujesz tylko na laptopie, być może nie musisz się tym martwić, ale jeśli masz komputer, kilka ekranów, niezliczoną liczbę gadżetów elektronicznych, utrzymanie porządku w kablach zasilających jest koniecznością. Łatwym sposobem jest zawiązanie ich za pomocą opaski i usunięcie ich z widoku.

 

 

6. Rady dla małych powierzchni biurowych

Niektórzy z nas musieli wykazać się kreatywnością w naszych domowych biurach. Możliwe, że do pracy chodzimy do kanciapy czy kącika pod schodami. Fantastycznym rozwiązaniem oszczędzającym miejsce jest inwestycja w rozkładane biurko. Pod koniec dnia pracy możesz go po prostu zamknąć i schować, zamieniając przestrzeń z powrotem w sypialnię, korytarz lub salon do kolejnego ranka.

7. Spakuj to

Twoje domowe biuro może nie być tylko Twoje – całkiem możliwe, że jest przestrzenią, którą z kimś współdzielisz. Poza tym, nawet jeśli biuro należy tylko do Ciebie, dobrze jest mieć w nim porządek. Żyjemy w świecie, w którym obsługujemy wiele urządzeń. Nierzadko mamy skonfigurowany podwójny ekran z laptopem, tabletem i smartfonem na biurku. Ważne, żeby wszelkie kable czy zasilacze nie przeszkadzały ani Tobie, ani innym i zostały dobrze zabezpieczone. Dlaczego nie zainwestować w torbę na laptopa lub pokrowiec na tablet, aby Twoje przedmioty były chronione, gdy nie są używane. Schowanie ich umożliwi też uprzątniecie biurka, to zapewni więcej miejsca do pracy.

8. Zorganizuj swoje szuflady

Każdy ma TAKĄ szufladę. Jest pełna przypadkowych przedmiotów, z których część nie ujrzała światła dziennego od miesięcy. Nadszedł czas, aby wziąć w swoje ręce kilka organizerów do szuflad i zrobić z tym porządek. Pomoże Ci to nie tylko znaleźć rzeczy, kiedy będziesz ich potrzebować, ale także stworzy dużo dodatkowej przestrzeni do przechowywania.

9. Regały - schowki

Jeśli w Twoim domowym biurze masz trudne do przechowywania przedmioty, czy chcesz jakieś schować prze wzrokiem gości, powinieneś mieć odpowiedni system szafek z dopasowanymi do nich schowkami. Możesz kupić ozdobne kosze do przechowywania czy pudełka, które są dopasowane do otworów w Twoich szafkach. Po schowaniu niepotrzebnych rzeczy, reszta przestrzeni pozostanie pusta stwarzając wrażenie czystych i zadbanych półek. To może być narzędzie organizacyjne, którego szukasz.

10. Zmniejsz drukarkę

Jeśli drukarka jest niezbędna w Twojej pracy, czy rozważałeś jej unowocześnienie? Czasy gigantycznych drukarek już minęły, a na rynku funkcjonuje niezliczona ilość mniejszych maszyn, z których na dodatek część jest przenośna. Taki sprzęt można łatwo przechowywać. Już nie będziesz mieć gigantycznej maszyny dławiącej Twoją przestrzeń.