Hvordan støtte ulike behov på en arbeidsplass
17.04.2024

Hvordan støtte ulike behov på en arbeidsplass

Mangfold er mer enn bare et forretningsord – det er en hjørnestein for suksess i virksomheten. Mangfold på en arbeidsplass gir unike perspektiver og ideer, og er noe som bør verdsettes og omfavnes. Men med en mangfoldig arbeidsstyrke følger ulike behov, og det er viktig at disse behovene blir imøtekommet for å sikre at alle kan få tilgang til fasiliteter og bidra til suksess. I denne bloggen utforsker vi praktiske strategier, løsninger og beste praksis for å støtte ulike behov på arbeidsplassen, for å sikre at hver enkelt føler seg verdsatt, respektert og i stand til å blomstre.

Inkluder fleksibel ergonomisk design

En viktig del av å imøtekomme ulike behov på arbeidsplassen er å tilby fleksible, justerbare ergonomiske verktøy og tilbehør. Med de riktige verktøyene designet for å passe den enkelte, vil folk være i stand til å holde fokus på arbeidet sitt mens de støtter deres fysiske og mentale velvære. En riktig kalibrert ergonomisk arbeidsstasjon vil se annerledes ut for alle – så det er viktig at hver enkelt har det de trenger.

Noen mennesker kan trenge spesifikke typer ergonomiske kontorstoler som gir ekstra støtte for å lindre ryggsmerter. Andre kan ha nytte av å bruke en sit-stand-skrivebordkonverter, slik at de kan holde seg aktive mens de jobber og sømløst veksle mellom sittende og stående.

Når det kommer til skrivebordsergonomi, er det aldri "one size fits all". Så du bør sikte på å tilby tilpasningsdyktig utstyr, for eksempel våre justerbare stativer for bærbar PC. Leitz har en rekke høydejusterbare stigerør for bærbare datamaskiner som vil løfte bærbare skjermer til den ideelle høyden for hver enkelt person (ved eller like under øyelinjen). Vi forstår at denne høyden vil være forskjellig for alle, så produktene våre gir folk valget mellom å finne den optimale høyden for det de trenger.

Tilby fleksibelt arbeid

Fleksible arbeidstilbud har vokst eksponentielt siden pandemien. Det som startet som en nødvendighet har nå vokst til en gjensidig fordelaktig løsning for både bedrifter og ansatte.

Fleksibelt arbeid kan tilbys i mange forskjellige former. Det kan være så enkelt som å la folk jobbe hjemmefra når det passer dem, enten på heltid eller som hybridarbeid. Det kan også innebære fleksible arbeidstider, slik at folk kan velge hvordan arbeidsdagen deres ser ut, for eksempel å starte tidligere slik at de kan avslutte tidligere, eller omvendt. Fleksibelt arbeid kan innebære å tilby en firedagers uke, hvor ansatte har en ekstra fridag hver uke. Hva slags fleksibel arbeid organisasjonen din kan tilby vil variere avhengig av behovene til virksomheten og behovene til individene som jobber der.

Fleksibelt arbeid kan bidra til å gi folk en sunnere balanse mellom arbeid og privatliv, noe som gjør det mulig å bedre balansere ting som barnepass og egenomsorg. Det vil gi dem mer tid til å dedikere seg til sine andre oppgaver, samtidig som de holder seg produktive på jobben. Dette kan hjelpe folk til å unngå utbrenthet, og hjelpe dem til å opprettholde sitt mentale velvære.

Fleksibelt arbeid er også en viktig del av å imøtekomme ulike behov. Det kan være mange grunner til at folk kanskje foretrekker eller trenger å jobbe hjemmefra, inkludert fysiske funksjonshemninger, psykiske helsebehov og nevrodivergens. Å tilby fleksible timer er også med på å støtte personer som kan ha omsorgsoppgaver for andre eller som kan trenge regelmessige avtaler for egen helse. Samlet sett bør bedrifter ta sikte på å omfavne fleksibilitet for å skape en inkluderende arbeidsplass som er tilgjengelig for alle.

Bruk tekniske løsninger

Det er alle slags tekniske utviklinger som kan bidra til å støtte ulike behov på arbeidsplassen, for eksempel videokonferanser, skydatabehandling, samarbeidsprogramvare og mer. Disse løsningene bidrar alle til å støtte fjernarbeid, og sikrer at teammedlemmer kan kommunisere og jobbe sammen uansett hvor de er i verden.

Teknologi kan også bidra til å forbedre tilgjengeligheten på arbeidsplassen. Løsninger som stemmegjenkjenningsprogramvare, skjermlesere og sanntidsteksting kan alle bidra til å støtte ansatte med ulike behov og funksjonshemminger. De kan bidra til å skape en mer universell, tilgjengelig plass, slik at alle kan delta og bidra.

Du kan snakke med de ansatte om hva slags maskinvare og programvare som kan hjelpe dem i arbeidet deres. Alternativt kan du spørre dem hvilke barrierer de står overfor og jobbe med dem for å finne løsningen, siden de kanskje ikke er klar over hvilke verktøy som er tilgjengelige.

Du bør huske på at ofte med nye teknologier, enkeltpersoner vil kreve opplæring for å kunne bruke den riktig og få mest mulig ut av den. Sørg for at alle som ønsker opplæring i ny programvare eller maskinvare har tilgang til den på en måte som passer deres behov.

Implementer helse- og velværetiltak

Arbeidsgiveransvaret for ansattes velvære kan utvides til å utforme og implementere tiltak for å støtte fysisk og psykisk helse. Disse bør lages med tanke på ulike behov; Å tilby en rekke initiativer kan bidra til å sikre at alle kan inkluderes.

Disse initiativene kan være treningsprogrammer, meditasjonsøkter, oppskriftsdeling for sunn mat og mentale helseressurser. Hvis du har folk i teamet som jobber eksternt, bør du sørge for at initiativene også kan nås av dem, enten ved å holde virtuelle økter eller ved å gi skriftlig materiale og veiledning. Dette vil hjelpe folk til å opprettholde god helse ved å jobbe hjemmefra så vel som på kontoret.

Arbeidsgivere som viser denne investeringen og bryr seg om sine ansatte, viser hvor verdifull hver enkelt er for virksomheten. Dette kan bidra til å forbedre ansattes engasjement og beholde, og bidra til en generelt mer positiv arbeidsplass.

Provide diversity and inclusion training

Create an inclusive workplace that supports diverse needs to encompass the people working there too. Employee responsibilities will include looking out for each other and being mindful of different needs amongst the team.

One way a business can help to foster a positive, inclusive environment is to provide diversity and inclusion training and educational materials. This could be a series of talks held with a third party or could involve distributing resources so individuals can do their own reading. The aim is to help everyone understand and embrace their differences and know how they can accommodate everyone’s needs. This can be especially important for managers who are responsible for a team of people and need to know how to effectively manage people with diverse needs.

Encourage and collect feedback

With such a diverse range of requirements, it can be challenging to accommodate everyone’s needs. You can simplify the process by speaking to your workforce and establishing a secure system to gain constructive feedback from the team.

A good way to gain honest feedback is by asking people to fill out an anonymous survey. This could ask what people need from the business to accommodate their needs and also ask for any suggestions the individual may have for the business to improve. You can also use suggestion boxes in the office, virtual suggestion boxes using online tools, focus groups and one-on-one discussions.

In order for people to feel comfortable giving their feedback, you will need to ensure that you have created a trusting and supportive environment. This will help employees to feel valued and make them feel confident in offering their opinion and speaking up for their needs. 

 

Leitz has a huge range of ergonomic office equipment to support productive and comfortable working for a diverse range of needs. 

You can read more about supporting employee wellbeing below:

10 Ways to Create the Best Hybrid Working Environment

Signs of an Unhealthy Work Life Balance and How to Fix It

How to Recognise When Your Employees Are Suffering from Burnout