Strukturert arkivering og lagring er en utfordrende i de fleste kontormiljøer og krever mye disiplin. På hjemmekontoret er du ansvarlig for et tydelig og fornuftig system. Farger kan være en smart måte å skape system som fungerer for deg.

En Kyocera-undersøkelse fra 2018 viser man bruker omtrent 2 timer daglig på å søke og leter etter filer og dokumenter. Denne tiden kan man bruke på mye annet. Spesielt på hjemmekontoret kan ting skli litt ut det er fort at  materiellet ofte flyter rundt i hele hjemmet. For å gjøre de daglige oppgaven enklere, kan en enkel og effektiv løsning være å bruke farger!

Skap strukturer med farger

Systematisk bruk av farger for permer, omslag, strikkmapper, brevkurver eller oppbevaringsbokser hjelper med å strukturere dokumenter. Ved bruk av fargekoordinering kan man enkelt og raskt sortere ting på riktig sted, fordi farger har en underbevisst effekt. De lar oss intuitivt gjenkjenne visse mønstre, uten å måtte tenke mye på dem. Som et struktureringssystem hjelper farger med å samle kategorier og områder umiddelbart, og vi sparer tid både når vi skal arkivere og finne igjen ting. 

Farger påvirker også humøret

Farger har også vist seg å ha en direkte innflytelse på menneskelige følelser. Dett er en egenskap vi kan bruke når vi skal organisere hjemmekontoret. I prinsippet står man fritt når det gjelder fargetildeling til visse temaer som skatt, fakturaer eller inspirasjon og man kan styres av egne preferanser. Imidlertid kan det hjelpe å velge farger i henhold til viktigheten av oppgavene.

Egenskapene til grunnfargene:

Gul:

Fargen gul står for balansert energi og konstant dynamikk. Den ser vennlig og lys ut og er ideelt som et alternativ til hvitt.

Tips: Grunnleggende kontorprodukter som hulle- og stiftemaskin. saks og esker i fargen gul kan legge grunnlaget for en hyggelig atmosfære uten mye forstyrrelser.

Grønn:

Fargen grønn er assosiert med positiv tenking og suksess.  Det formidler en håpefull følelse, og kan motiverer til ambisiøs måte å jobbe på.

Tips: Vellykkede prosjekter, gode resultater og geniale ideer kan visualiseres og forsterkes med bruk av fargen grønt. En mappe eller en brevkurv i grønt for vellykket gjennomført arbeid eller god inspirasjon motiverer for fremtidige oppgaver.

Blå:

Fargen blå står for alvor og balanse. Det har en beroligende effekt i stressende situasjoner og vanskelige arbeidsfaser.

Tips: Komplekse og langvarige oppgaver som budsjetter, regnskap og beregninger krever en høy grad av konsentrasjon. Her er fargen blå ideell for arkivering/oppbevaring.

Rød:

Fargen rød er assosiert med sterkt energi og høy produktivitet. Imidlertid betraktes det også som en signalfarge og krever forsiktighet.

Tips: Arkiver/oppbevar oppgaver med klare frister som nærmer seg og notater som bør ikke overses. For å ha de viktigste dokumentene klare umiddelbart, er det nyttig å merke dem med signalfargen rød. Dette unngår stressende søk.

Generelle tips:

• Ikke bruk mer enn 3 eller 4 farger, ellers kan det gi mer rastløshet enn struktur på arbeidsplassen.
• Holde fargesystemet konsistent og oppdatert, men husk også å tildele digitale filer og e-poster fortløpende.
• Ha et bevist forhold til fargene rundt deg. Har du en favoritt farge bruk den. Å skape struktur med farger kan være en fin måte å skape struktur og glede på kontoret.