Checklist d'évaluation ergonomique du poste de travail

Qu’est-ce qu’une évaluation ergonomique du bureau ?

Une évaluation ergonomique du bureau est une évaluation complète de la configuration d’un poste de travail pour garantir qu’il est optimisé pour la santé, le confort et la productivité de l’utilisateur. Cette évaluation implique généralement qu’un spécialiste en ergonomie examine divers aspects de la configuration du bureau, notamment la hauteur et la position de la chaise, du bureau, de l’écran, du clavier et de la souris, ainsi que la posture générale et les habitudes de travail de l’employé. L’objectif est d’identifier et de corriger tout problème pouvant entraîner de l’inconfort, des tensions ou des blessures au fil du temps.

  1. Santé et bien-être : L’utilisation prolongée de postes de travail mal configurés peut entraîner une série de troubles musculo-squelettiques, notamment des maux de dos, des tensions au niveau du cou, le syndrome du canal carpien et une fatigue oculaire. Une évaluation ergonomique permet de prévenir ces problèmes en s’assurant que le poste de travail est aménagé de manière à favoriser une bonne posture et à minimiser le stress sur le corps.
  2. Productivité : Les employés qui se sentent à l’aise et ne ressentent aucune douleur sont plus susceptibles d’être productifs et concentrés. En abordant les problèmes ergonomiques, les entreprises peuvent réduire le temps que les employés passent à gérer leur inconfort et augmenter l’efficacité globale.
  3. Économies de coûts : Investir dans des évaluations ergonomiques peut entraîner des économies de coûts importantes à long terme. En prévenant les blessures et en réduisant l’absentéisme, les entreprises peuvent éviter les dépenses associées aux traitements médicaux, aux demandes d’indemnisation des accidents du travail et à la perte de productivité.
  4. Satisfaction des employés : Démontrer un engagement envers la santé et la sécurité des employés peut améliorer le moral et la satisfaction au travail. Lorsque les employés se sentent épaulés, ils sont plus susceptibles d’être engagés et fidèles à l’entreprise.

Les entreprises ont plusieurs options lorsqu’il s’agit de mettre en œuvre une évaluation ergonomique des bureaux :

  1. Spécialistes internes en ergonomie : Les grandes entreprises peuvent choisir d’embaucher des spécialistes en ergonomie à temps plein qui peuvent évaluer et ajuster régulièrement les postes de travail selon les besoins. Cette option offre un accès immédiat à un expert et permet un suivi et des ajustements en continu.
  2. Consultants externes : Les petites entreprises ou celles qui ne disposent pas des ressources nécessaires pour embaucher des spécialistes à temps plein peuvent faire appel à des consultants ergonomiques externes. Ces professionnels peuvent effectuer des évaluations périodiques et fournir des recommandations d’amélioration. Cette option permet aux entreprises d’accéder à des conseils d’experts sans l’engagement à long terme d’une embauche à temps plein.
  3. Outils d'évaluation ergonomique en ligne : Pour les entreprises à la recherche d’une solution plus économique, des outils et logiciels d’évaluation ergonomique en ligne peuvent être utilisés. Ces outils guident les employés à travers un processus d’auto-évaluation, en fournissant des recommandations basées sur leurs contributions. Bien qu’ils ne soient pas aussi complets que les évaluations en personne, ces outils peuvent néanmoins offrir des informations précieuses et des solutions rapides.
  4. Formation et éducation : Proposer des formations ou des ressources pédagogiques aux employés peut leur permettre d’apporter des ajustements ergonomiques à leurs propres postes de travail. Les ateliers, les webinaires et les brochures peuvent enseigner aux employés la bonne posture, la configuration du bureau et l’importance de prendre des pauses régulières.
  5. Équipement ergonomique : Investir dans des meubles et des accessoires ergonomiques, tels que des chaises réglables, des bureaux assis-debout, des bras pour écran et des claviers et souris ergonomiques, peut faire une différence significative. Ces articles peuvent être ajustés pour répondre aux besoins et préférences de chacun, améliorant ainsi le confort et la productivité.

En comprenant l’importance des évaluations ergonomiques des bureaux et en explorant les options disponibles, les entreprises peuvent créer un environnement de travail plus sain et plus productif qui profite à la fois aux employés et à l’organisation dans son ensemble.

Checklist d'évaluation du poste de travail en 10 points

Un poste de travail ergonomique est essentiel pour maintenir le confort, la productivité et le bien-être général. Que vous travailliez à domicile ou au bureau, évaluer régulièrement la configuration de votre bureau peut aider à prévenir l’inconfort et la tension. Utilisez cette checklist pour évaluer votre poste de travail et effectuer les ajustements nécessaires.

Checklist d'évaluation du poste de travail

1. Chaise et siège :

  • Votre chaise est-elle réglable en hauteur ?
  • Vos pieds sont-ils à plat sur le sol ou sur un repose-pieds ?
  • Le bas de votre dos est-il soutenu par le support lombaire de la chaise ?
  • Vos cuisses sont-elles parallèles au sol ?
  • Utilisez-vous des options d’assise alternatives, comme un tabouret ou un ballon d’assise ?
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  • 2 en 1, car vous pouvez régler la hauteur pour obtenir une hauteur d'assise parfaite, semblable à celle d'une chaise de bureau mais aussi pour obtenir une hauteur d'appui parfaite en position debout.
  • Testé et recommandé par l'Institut allemand IGR pour la santé et l'ergonomie, selon DIN 26800 EN ISO 15537 - également certifié TÜV et GS
  • La base arrondie vous encourage à vous balancer et à pivoter pour renforcer votre dos
  • Hauteur facile à régler entre 46 et 79 cm avec des boutons de déverrouillage rouges pour plus de sécurité
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2. Bureau et surface de travail :

  • Votre bureau est-il à une hauteur confortable (environ à la hauteur du coude) ?
  • Y a-t-il suffisamment d’espace pour vos jambes sous le bureau ?
  • Votre surface de travail est-elle bien rangée ?
  • Les objets fréquemment utilisés sont-ils facilement accessibles ?

3. Travail actif :

  • Changez-vous régulièrement votre position d’assise ?
  • Votre configuration de bureau vous permet-elle de travailler debout ?
  • Pouvez-vous bouger régulièrement pendant votre travail ?
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  • Réglage électrique de la hauteur de 65 à 130 cm pour s'adapter à toutes les tailles et à tous les besoins
  • Moteur fluide, silencieux (<25 dB), avec une protection contre la surchauffe et une fonction anti-collision
  • Bureau de 80 x 60 x 2,5 cm avec une charge maximale de 80 kg pour accueillir un écran, un ordinateur portable avec support, un clavier, une souris et un repose-poignets
  • Commandes facile à utiliser avec sécurité enfant, ports USB-C 5V & USB A et écran pour afficher la hauteur
  • Comprend un passage de câbles qui peut être fixé sous le bureau pour accueillir une prise de courant
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4. Emplacement de l’écran :

  • Votre écran est-il au niveau des yeux ?
  • Le haut de votre écran est-il au niveau des yeux ou juste en dessous ?
  • L’écran est-il directement devant vous ?
  • Utilisez-vous un clavier et une souris externes ?
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  • Bras double pour écran et ordinateur portable ergonomique qui peut améliorer la posture, l'alignement des yeux et le confort du cou et des épaules lorsque la hauteur de l’écran et de l’ordinateur portable est réglée correctement
  • Sa conception peu encombrante permet de l'installer dans des espaces réduits tout en offrant une profondeur de champ maximale et une ergonomie visuelle optimale
  • L’écran et l'ordinateur portable peuvent être réglés de manière totalement indépendante
  • Deux bras assistés par ressort pour régler facilement la hauteur de l’écran (185 mm-435 mm) ou de l'ordinateur portable
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5. Clavier et souris :

  • Votre clavier est-il à une hauteur confortable (environ à la hauteur du coude) ?
  • Vos poignets sont-ils droits lorsque vous tapez ?
  • Votre souris est-elle proche du clavier ?
  • Utilisez-vous des raccourcis clavier pour minimiser l’utilisation de la souris ?

6. Utilisation d'un ordinateur portable (le cas échéant) :

  • Utilisez-vous un support pour ordinateur portable ou un moniteur externe pour surélever l’écran ?
  • Utilisez-vous un clavier et une souris externes avec votre ordinateur portable ?
  • Faites-vous des pauses dans l’utilisation du clavier de l’ordinateur portable ?
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  • Support pour ordinateur portable en aluminium, solide et durable, de conception ergonomique, pour maximiser le confort sur votre lieu de travail ou en déplacement
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  • Ajustement rapide et facile et angle de vue parfait en sélectionnant l'une des 5 hauteurs différentes
  • Léger et ultrafin (6 mm), il se glisse facilement dans un sac
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7. Éclairage et éblouissement :

  • Votre espace de travail est-il bien éclairé ?
  • Y a-t-il des reflets sur votre écran ?
  • Ajustez les stores ou les rideaux pour minimiser l’éblouissement.

8. Posture:

  • Asseyez-vous dans votre chaise avec le dos droit.
  • Asseyez-vous avec vos pieds à plat sur le sol ou sur un repose-pieds avec les genoux à environ 100 degrés

 

9. Pauses

  • Faites de courtes pauses toutes les 30 minutes pour vous étirer et bouger.
  • Pensez à utiliser un minuteur ou une application pour vous rappeler de faire des pauses.

10. Accessoires:

  • Pensez à utiliser un porte-documents pour éviter les tensions au niveau du cou.
  • Utilisez un casque ou un haut-parleur pour les appels téléphoniques.
  • Utilisez un tapis anti-fatigue si vous êtes debout à votre bureau.

Évaluer régulièrement votre poste de travail et effectuer des ajustements en fonction de cette liste peut améliorer considérablement votre confort et votre productivité. N’oubliez pas que de petits changements peuvent faire une grande différence pour votre bien-être général.

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