Tietosuoja toimistossa
Turvallinen paperinkäsittely toimistossa
Tietosuojan suhteen on tärkeää välttää tarpeettomia riskejä. Paperisten asiakirjojen säilyttämistä ja hävittämistä säätelee GDPR (General Data Protection Regulation) kuten digitaalista tietoa.
Keskeinen osa tietosuojavaatimusten täyttämistä toimistossa on paperintuhoojan käyttö.
Mitkä asiakirjat tulisi silputa?
Alla olevat esimerkit havannoillistavat yritysten silppuamistarpeita. Toki paperintuhoojalla voi olla myös muitakin käyttötapauksia.
HR & työllisyystiedot
- Työntekijöiden sopimukset
- Palkka- & eläketiedot
- Terveystiedot
Tilit
- Laskut & rahansiirrot
- Verotiedot
- Taseet
- Tiliotteet ja muut yrityksen taloustiedot
Laillinen
- Kopiot sopimuksista
- Vanhentuneet vaatimustenmukaisuuskäytännöt, auditoinnit ja tarkastusraportit (esim. terveys ja turvallisuus)
Myynti & Markkinointi
- Asiakastiedot
- Postituslistat
- Myyntiennusteet
- R&D dokumentointi
Leitz paperintuhoojat jokaiseen toimistotilaan
Pienen toimiston paperintuhoojat
Ensiluokkaisten ominaisuuksien, kuten tukostentorjuntateknologian ja intuitiivisten kosketusohjaimien ansiosta pienen toimiston paperintuhoojat suojaavat tietojasi hiljaa häiritsemättä päivääsi.
Isojen toimistojen paperintuhoojat
Suunniteltu jatkuvaan silppuamiseen isoissa toimistoissa, esimerkiksi Leitz Autofeed paperintuhooja silppuaa maksimissaan 600 arkkia.
Paperisten asiakirjojen säilytys
Kaikki mitä tarvitset asiakirjan arkistointiin
Ikonisista Leitz mapeista tyylikkäisiin säilytyslaatikoihin Leitz tarjoaa täydellisen ratkaisun paperiasiakirjojen säilytykseen.