Kuinka tukea erilaisia tarpeita työpaikalla
17.04.2024

Kuinka tukea erilaisia tarpeita työpaikalla

Monimuotoisuus on enemmän kuin pelkkä yritysten muotisana – se on liiketoiminnan menestyksen kulmakivi. Monimuotoisuus työpaikalla tarjoaa ainutlaatuisia näkökulmia ja ideoita, ja sitä tulee arvostaa ja hyväksyä. Mutta monipuolisen työvoiman mukana tulee erilaisia tarpeita, ja on tärkeää, että kaikki nämä tarpeet otetaan huomioon, jotta kaikki voivat käyttää tiloja ja edistää liiketoiminnan menestystä. Tässä blogissa tutkimme käytännön strategioita, ratkaisuja ja parhaita käytäntöjä, jotka tukevat erilaisia työpaikan tarpeita ja varmistavat, että jokainen tuntee itsensä arvostetuksi, arvostetuksi ja voivansa menestyä.

Sisällytä joustava ergonominen muotoilu

Tärkeä osa työpaikan erilaisten tarpeiden huomioon ottamista on joustavien, säädettävien ergonomisten työkalujen ja lisävarusteiden tarjoaminen. Oikeilla yksilöllisiksi suunnitelluilla työkaluilla ihmiset voivat keskittyä työhönsä ja samalla tukea fyysistä ja henkistä hyvinvointiaan. Oikein kalibroitu ergonominen työasema näyttää jokaiselle erilaiselta – joten on tärkeää, että jokaisella on tarvitsemansa.

Jotkut saattavat tarvita tietyntyyppisiä ergonomisia työtuoleja, jotka tarjoavat lisätukea selkäkipujen lievittämiseen. Toiset saattavat hyötyä istumapöytämuuntimesta, jonka avulla he voivat pysyä aktiivisena työskennellessään ja vaihtaa saumattomasti istumisen ja seisomisen välillä.

Pöytäergonomian osalta se ei ole koskaan "yksi koko sopii kaikille". Sinun tulisi siis pyrkiä tarjoamaan mukautuvaa varustusta, kuten säädettävät kannettavan tietokoneen telineet. Leitzillä on valikoima korkeussäädettäviä kannettavan tietokoneen nousuja, jotka nostavat kannettavien näytöt ihanteelliseen korkeuteen kullekin yksilölle (silmärajalle tai sen alapuolelle). Ymmärrämme, että tämä korkeus on erilainen kaikille, joten tuotteemme antavat ihmisille mahdollisuuden valita optimaalisen korkeuden heidän tarpeitaan varten.

Tarjoa joustavaa työskentelyä

Joustavan työskentelyn tarjonta on kasvanut räjähdysmäisesti pandemian jälkeen. Välttämättömyydestä alkanut on nyt kasvanut molempia osapuolia hyödyttäväksi ratkaisuksi sekä yrityksille että työntekijöille.

Joustavaa työtä voidaan tarjota monessa eri muodossa. Se voi olla yhtä yksinkertaista kuin antaa ihmisten työskennellä kotoa silloin, kun se heille sopii, joko kokopäiväisesti tai hybridityönä. Se voi sisältää myös joustavat työajat, jolloin ihmiset voivat valita, miltä heidän työpäivänsä näyttää, esimerkiksi aloittaa aikaisemmin, jotta he voivat lopettaa aikaisemmin tai päinvastoin. Joustava työskentely voisi sisältää neljän päivän viikon tarjoamisen, jolloin työntekijöillä on joka viikko ylimääräinen vapaapäivä. Organisaatiosi tarjoaman joustavan työn tyyppi vaihtelee yrityksen tarpeiden ja siellä työskentelevien yksilöiden tarpeiden mukaan.

Joustava työskentely voi auttaa tarjoamaan ihmisille terveellisemmän työn ja perhe-elämän tasapainon, mikä mahdollistaa tasapainottaa paremmin asioita, kuten lastenhoito ja itsehoito. Se antaa heille enemmän aikaa omistautua muille velvollisuuksilleen samalla, kun he pysyvät tuottavina työssään. Tämä voi auttaa ihmisiä välttämään työuupumusta ja ylläpitämään henkistä hyvinvointiaan.

Joustava työskentely on myös tärkeä osa erilaisten tarpeiden täyttämistä. Voi olla monia syitä, miksi ihmiset saattavat mieluummin työskennellä kotoa käsin tai tarvitsevat sitä, mukaan lukien fyysiset vammat, mielenterveystarpeet ja neurodivergenssi. Joustavien työaikojen tarjoaminen auttaa myös tukemaan ihmisiä, joilla saattaa olla muita hoitavia tehtäviä tai jotka saattavat joutua käymään säännöllisesti vastaanotoilla oman terveytensä vuoksi. Kaiken kaikkiaan yritysten tulisi pyrkiä omaksumaan joustavuus luodakseen osallistavan työpaikan, johon kaikki voivat päästä.

Hyödynnä teknisiä ratkaisuja

On olemassa kaikenlaista teknistä kehitystä, joka voi auttaa tukemaan erilaisia työpaikan tarpeita, kuten videoneuvottelut, pilvipalvelut, yhteistyöohjelmistot ja paljon muuta. Kaikki nämä ratkaisut tukevat etätyötä ja varmistavat, että tiimin jäsenet voivat kommunikoida ja työskennellä yhdessä missä päin maailmaa tahansa.

Teknologia voi myös auttaa parantamaan saavutettavuutta työpaikalla. Ratkaisut, kuten äänentunnistusohjelmistot, näytönlukijat ja reaaliaikainen tekstitys, voivat kaikki auttaa tukemaan työntekijöitä, joilla on erilaisia tarpeita ja vammoja. He voivat auttaa luomaan universaalimman, helposti saavutettavissa olevan tilan, jotta kaikki voivat osallistua ja osallistua.

Voit puhua työntekijöillesi siitä, millaiset laitteet ja ohjelmistot voisivat auttaa heitä heidän työssään. Vaihtoehtoisesti voit kysyä heiltä, mitä esteitä he kohtaavat, ja työskennellä heidän kanssaan ratkaisun löytämiseksi, koska he eivät välttämättä ole tietoisia käytettävissä olevista työkaluista.

Muista, että uusien teknologioiden yhteydessä ihmiset tarvitsevat koulutusta voidakseen käyttää sitä oikein ja saada siitä kaiken irti. Varmista, että jokainen, joka haluaa koulutusta uusiin ohjelmistoihin tai laitteisiin, pääsee käsiksi tarpeisiinsa sopivalla tavalla.

Työtä terveys- ja hyvinvointialoitteita

Työnantajan vastuu työntekijöiden hyvinvoinnista voi ulottua fyysistä ja henkistä terveyttä tukevien aloitteiden suunnitteluun ja toteuttamiseen. Nämä tulisi luoda erilaisia tarpeita ajatellen; Erilaisten aloitteiden tarjoaminen voi auttaa varmistamaan, että kaikki voivat olla mukana.

Nämä aloitteet voivat olla kunto-ohjelmia, meditaatioistuntoja, terveellisen ruokailun reseptien jakamista ja mielenterveysresursseja. Jos tiimissäsi on ihmisiä, jotka työskentelevät etänä, sinun tulee varmistaa, että aloitteet ovat myös heidän käsissään joko virtuaaliistunnoilla tai kirjallisen materiaalin ja ohjeiden avulla. Tämä auttaa ihmisiä ylläpitämään hyvää terveyttä työskentelemällä kotona ja toimistossa.

Työnantajat, jotka osoittavat tämän investoinnin ja välittävät työntekijöistään, osoittavat, kuinka arvokasta jokainen henkilö on yritykselle. Tämä voi auttaa parantamaan työntekijöiden sitoutumista ja säilyttämistä, mikä edistää yleisesti positiivisemman työpaikan luomista.

Provide diversity and inclusion training

Create an inclusive workplace that supports diverse needs to encompass the people working there too. Employee responsibilities will include looking out for each other and being mindful of different needs amongst the team.

One way a business can help to foster a positive, inclusive environment is to provide diversity and inclusion training and educational materials. This could be a series of talks held with a third party or could involve distributing resources so individuals can do their own reading. The aim is to help everyone understand and embrace their differences and know how they can accommodate everyone’s needs. This can be especially important for managers who are responsible for a team of people and need to know how to effectively manage people with diverse needs.

Encourage and collect feedback

With such a diverse range of requirements, it can be challenging to accommodate everyone’s needs. You can simplify the process by speaking to your workforce and establishing a secure system to gain constructive feedback from the team.

A good way to gain honest feedback is by asking people to fill out an anonymous survey. This could ask what people need from the business to accommodate their needs and also ask for any suggestions the individual may have for the business to improve. You can also use suggestion boxes in the office, virtual suggestion boxes using online tools, focus groups and one-on-one discussions.

In order for people to feel comfortable giving their feedback, you will need to ensure that you have created a trusting and supportive environment. This will help employees to feel valued and make them feel confident in offering their opinion and speaking up for their needs. 

 

Leitz has a huge range of ergonomic office equipment to support productive and comfortable working for a diverse range of needs. 

You can read more about supporting employee wellbeing below:

10 Ways to Create the Best Hybrid Working Environment

Signs of an Unhealthy Work Life Balance and How to Fix It

How to Recognise When Your Employees Are Suffering from Burnout