Adaptarse a la "nueva normalidad" no ha sido fácil para nadie. Los que se vieron obligados a abandonar la oficina y crear un espacio de trabajo en casa tuvieron que arreglárselas con la pareja, los hijos y las mascotas. Dado que el trabajo desde casa es algo que va a seguir existiendo en el futuro inmediato, muchos de nosotros hemos empezado a pensar que el sistema de mesa de café o el sistema de archivo del frutero quizá no nos ayuden a trabajar con eficacia.

Un puesto de trabajo o una oficina inadecuada y desordenada afectará a tu productividad. A continuación, describimos los elementos esenciales de la oficina en casa para ayudarte a crear un espacio de trabajo organizado y funcional.

Invierte en una mesa

Tu mesa es el centro de toda tu actividad. Utilizar la encimera de la cocina o la mesa del comedor va a dificultar tu rendimiento, sobre todo si acabas tropezando con los cables. Querrás un escritorio que pueda albergar todo tu equipo, además de ofrecerte un amplio espacio de almacenamiento y un espacio para canalizar los cables de forma segura.

Entendemos que tener los recursos económicos para comprar un escritorio nuevo no siempre es factible. Sin embargo, existen formas de adaptar un escritorio existente a tus necesidades. Deberás asegurarte de que haya suficiente espacio debajo para tus piernas. Si tu escritorio es demasiado bajo, puedes colocar unos tacos resistentes debajo. Si tienes el problema opuesto, levantar la silla y comprar un reposapiés podría ser una solución. Hay innumerables maneras de modificar los muebles que ya tienes para que se adapten a tu propósito, sin que tengas que gastar mucho dinero.

 

 

Minimizar el acopio de papel

¿Realmente necesitas ensuciar tu oficina en casa con papeles de hace seis años o informes que ya tienes almacenados de forma segura en Internet? Vivimos en un mundo en el que podemos trabajar prácticamente sin papel, así que ¿por qué no liberar algo de almacenamiento deshaciéndose del excedente? Entendemos que algunos documentos pueden ser confidenciales. Por lo tanto, para optimizar tus archivos, consigue una destructora automática para eliminar y reciclar documentos. 

Mantener el orden con archivadores de palanca

Si hay papeleo que necesitas conservar, ahórrate de meterlo en cajones y bandejas con un sistema de archivadores de palanca. Una excelente manera de archivar documentos que deben permanecer accesibles son los archivadores de palanca de Leitz que están disponibles en lomo estrecho o ancho, así como en una variedad de colores. Cada archivador tiene una sección en el lomo para añadir notas, como el nombre del cliente o el periodo de tiempo. Se pueden guardar fácilmente en una estantería o en un armario para mantener organizada la oficina en casa.

Organizadores de cajones

Durante tu ajetreada jornada laboral no querrás rebuscar entre un mar de bolígrafos, notas adhesivas y gomas elásticas sólo para encontrar tu agenda. Los organizadores de cajones te alentarán a ordenar tus cajones y tirar rotuladores  secos y snacks caducados.  Podrás encontrar fácilmente tus consumibles de papelería cuando los necesites.

Almacenamiento de portátiles y tabletas

Si no tienes tu propia oficina en casa, o si necesitas mantener las manos de los niños alejadas de tu tecnología de trabajo, puede ser beneficioso proteger tus cosas. Además, te permitirá desconectar con facilidad al final de la jornada laboral cuando los objetos estén fuera de la vista, fuera de la mente. Adquirir una bolsa para el portátil o una funda para la tableta para mantener tus objetos a salvo también te será útil cuando estés fuera de casa, llegado el momento.

Ideas para ordenar el escritorio

La gama WOW de Leitz es una gama de accesorios de oficina y soluciones de almacenamiento para ayudar a mantener organizado tu espacio de trabajo. Disponible en una gran variedad de colores enérgicos para complementar tu oficina en casa, la gama cuenta con productos como archivadores, carpetas, grapadoras, taladros y tijeras.

Sin embargo, son los artículos de almacenamiento los que ayudarán a aportar serenidad a tu espacio de trabajo. Tanto el organizador de sobremesa WOW de Leitz como el cubilete Sound son ideales para mantener el orden. Sin embargo, ambos tienen características tecnológicas adicionales. El organizador de sobremesa tiene capacidad de carga inalámbrica y el cubilete puede sostener tu smartphone mientras actúa como altavoz.

Si deseas completar el diseño, la gama WOW también tiene una bandeja portadocumentos, un revistero y un dispensador de cinta adhesiva.

 

 

Organizador de cables

Aunque las bridas para cables son una forma barata de despejar el espacio y mantener los cables en orden, pueden resultar antiestéticas. Gastar unos pocos céntimos en un organizador de cables hecho a medida evitará que te enredes o que pierdas el cargador de tu smartphone en el fondo de tu escritorio. Se pueden pegar o colocar fácilmente hacia la parte posterior de tu escritorio, con amplias ranuras para que puedas deslizar los cables de alimentación y de carga en su lugar.

La organización es clave a la hora de crear tu oficina en casa. Demasiado desorden puede distraer y afectar tu productividad. Aunque los elementos esenciales de un escritorio, una pantalla y una silla son fundamentales, puede valer la pena encontrar soluciones a tus dilemas de almacenamiento y organización.

Incluso si no tienes una habitación entera para dedicarla a tus necesidades de trabajo a distancia, encontrar un espacio tranquilo en tu casa con una amplia iluminación natural te pondrá en el buen camino. Es asombroso cómo se puede lograr rápidamente un entorno de trabajo eficaz, incluso si uno está más adaptado a la vida de oficina.