Πώς να υποστηρίξετε διαφορετικές ανάγκες σε έναν χώρο εργασίας
17.04.2024

Πώς να υποστηρίξετε διαφορετικές ανάγκες σε έναν χώρο εργασίας

Η διαφορετικότητα είναι κάτι περισσότερο από ένα εταιρικό τσιτάτο – είναι ακρογωνιαίος λίθος επιτυχίας στην επιχείρηση. Η διαφορετικότητα σε έναν χώρο εργασίας προσφέρει μοναδικές προοπτικές και ιδέες, και είναι κάτι που πρέπει να εκτιμηθεί και να αγκαλιαστεί. Ωστόσο, με το ποικίλο εργατικό δυναμικό έρχονται διαφορετικές ανάγκες και είναι απαραίτητο να ικανοποιηθούν όλες αυτές οι ανάγκες για να διασφαλιστεί ότι όλοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στις εγκαταστάσεις και να συμβάλλουν στην επιτυχία της επιχείρησης. Σε αυτό το ιστολόγιο, εξερευνούμε πρακτικές στρατηγικές, λύσεις και βέλτιστες πρακτικές για την υποστήριξη διαφορετικών αναγκών στον εργασιακό χώρο, διασφαλίζοντας ότι κάθε άτομο αισθάνεται αξία, σεβασμό και ικανό να ανθίσει.

Ενσωματώστε ευέλικτο εργονομικό σχεδιασμό

Ένα ζωτικό μέρος της κάλυψης διαφορετικών αναγκών στο χώρο εργασίας είναι η προσφορά ευέλικτων, ρυθμιζόμενων εργονομικών εργαλείων και αξεσουάρ. Με τα κατάλληλα εργαλεία που έχουν σχεδιαστεί για να ταιριάζουν στο άτομο, οι άνθρωποι θα μπορούν να παραμείνουν συγκεντρωμένοι στην εργασία τους ενώ υποστηρίζουν τη σωματική και ψυχική τους ευεξία. Ένας σωστά βαθμονομημένος εργονομικός σταθμός εργασίας θα φαίνεται διαφορετικός για τον καθένα – επομένως είναι σημαντικό κάθε άτομο να έχει αυτό που χρειάζεται.

Μερικοί άνθρωποι μπορεί να χρειάζονται συγκεκριμένους τύπους εργονομικών καρεκλών γραφείου που παρέχουν επιπλέον υποστήριξη για την ανακούφιση του πόνου στην πλάτη. Άλλοι μπορεί να επωφεληθούν από τη χρήση ενός μετατροπέα γραφείου βάσης για καθιστή θέση, που τους επιτρέπει να παραμένουν ενεργοί ενώ εργάζονται και να εναλλάσσονται απρόσκοπτα μεταξύ καθιστού και όρθιου.

Όταν πρόκειται για την εργονομία του γραφείου, δεν είναι ποτέ "ένα μέγεθος για όλους". Επομένως, θα πρέπει να στοχεύσετε να προσφέρετε προσαρμόσιμο εξοπλισμό, όπως τις ρυθμιζόμενες βάσεις φορητών υπολογιστών. Η Leitz διαθέτει μια σειρά από ρυθμιζόμενα καθ' ύψος ανυψωτικά για φορητούς υπολογιστές που θα ανυψώσουν τις οθόνες των φορητών υπολογιστών στο ιδανικό ύψος για κάθε άτομο (στο ή ακριβώς κάτω από τη γραμμή των ματιών). Κατανοούμε ότι αυτό το ύψος θα είναι διαφορετικό για τον καθένα, επομένως τα προϊόντα μας δίνουν στους ανθρώπους την επιλογή να βρουν το βέλτιστο ύψος για αυτό που χρειάζονται.

Προσφέρετε ευέλικτη εργασία

Οι προσφορές ευέλικτης εργασίας έχουν αυξηθεί εκθετικά από την πανδημία. Αυτό που ξεκίνησε ως αναγκαιότητα έχει πλέον εξελιχθεί σε μια αμοιβαία επωφελής λύση τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για τους εργαζόμενους.

Η ευέλικτη εργασία μπορεί να προσφερθεί με πολλές διαφορετικές μορφές. Μπορεί να είναι τόσο απλό όσο να επιτρέπει στους ανθρώπους να εργάζονται από το σπίτι όταν τους βολεύει, είτε σε βάση πλήρους απασχόλησης είτε ως υβριδική εργασία. Θα μπορούσε επίσης να περιλαμβάνει ευέλικτο ωράριο εργασίας, επιτρέποντας στους ανθρώπους να επιλέγουν πώς θα είναι η εργάσιμη ημέρα τους, όπως να ξεκινούν νωρίτερα ώστε να μπορούν να τελειώνουν νωρίτερα ή το αντίστροφο. Η ευέλικτη εργασία θα μπορούσε να περιλαμβάνει την προσφορά τετραήμερης εβδομάδας, όπου οι εργαζόμενοι έχουν μια επιπλέον ημέρα άδειας κάθε εβδομάδα. Το είδος της ευέλικτης εργασίας που μπορεί να προσφέρει ο οργανισμός σας θα διαφέρει ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης και τις ανάγκες των ατόμων που εργάζονται εκεί.

Η ευέλικτη εργασία μπορεί να βοηθήσει να δώσει στους ανθρώπους μια πιο υγιή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, επιτρέποντας καλύτερη ισορροπία σε πράγματα όπως η φροντίδα των παιδιών και η αυτοφροντίδα. Θα τους δώσει περισσότερο χρόνο να αφιερωθούν στις άλλες ευθύνες τους, ενώ παράλληλα θα παραμείνουν παραγωγικοί στη δουλειά. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τους ανθρώπους να αποφύγουν την εξουθένωση, βοηθώντας τους να διατηρήσουν την ψυχική τους ευεξία.

Η ευέλικτη εργασία είναι επίσης ζωτικό μέρος της κάλυψης διαφορετικών αναγκών. Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους οι άνθρωποι μπορεί να προτιμούν ή να χρειάζεται να εργάζονται από το σπίτι, συμπεριλαμβανομένων των σωματικών αναπηριών, των αναγκών ψυχικής υγείας και της νευροαπόκλισης. Η προσφορά ευέλικτου ωραρίου βοηθά επίσης στην υποστήριξη ατόμων που μπορεί να έχουν καθήκοντα φροντίδας για άλλους ή μπορεί να χρειαστεί να παρακολουθούν τακτικά ραντεβού για τη δική τους υγεία. Συνολικά, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να στοχεύουν στο να υιοθετήσουν την ευελιξία για να δημιουργήσουν έναν χώρο εργασίας χωρίς αποκλεισμούς στον οποίο θα μπορούν να έχουν πρόσβαση όλοι.

Χρησιμοποιήστε τεχνικές λύσεις

Υπάρχουν όλα τα είδη τεχνικών εξελίξεων που μπορούν να βοηθήσουν στην υποστήριξη διαφορετικών αναγκών στο χώρο εργασίας, όπως τηλεδιάσκεψη, υπολογιστικό νέφος, λογισμικό συνεργασίας και άλλα. Όλες αυτές οι λύσεις βοηθούν στην υποστήριξη της απομακρυσμένης εργασίας, διασφαλίζοντας ότι τα μέλη της ομάδας μπορούν να επικοινωνούν και να συνεργάζονται όπου κι αν βρίσκονται στον κόσμο.

Η τεχνολογία μπορεί επίσης να βοηθήσει στη βελτίωση της προσβασιμότητας στο χώρο εργασίας. Λύσεις όπως το λογισμικό αναγνώρισης φωνής, τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και ο υποτιτλισμός σε πραγματικό χρόνο μπορούν όλα να βοηθήσουν στην υποστήριξη εργαζομένων με διαφορετικές ανάγκες και αναπηρίες. Μπορούν να βοηθήσουν στη δημιουργία ενός πιο καθολικού, προσβάσιμου χώρου, ώστε όλοι να μπορούν να συμμετέχουν και να συνεισφέρουν.

Μπορείτε να μιλήσετε στους υπαλλήλους σας σχετικά με το είδος του υλικού και του λογισμικού που θα μπορούσαν να τους βοηθήσουν να τους υποστηρίξουν στην εργασία τους. Εναλλακτικά, μπορείτε να τους ρωτήσετε ποια εμπόδια αντιμετωπίζουν και να εργαστείτε μαζί τους για να βρουν τη λύση, καθώς μπορεί να μην γνωρίζουν ποια εργαλεία είναι διαθέσιμα.

Θα πρέπει να έχετε κατά νου ότι συχνά με τις νέες τεχνολογίες, Τα άτομα θα χρειαστούν εκπαίδευση για να μπορέσουν να το χρησιμοποιήσουν σωστά και να αξιοποιήσουν στο έπακρο. Βεβαιωθείτε ότι όλοι όσοι θέλουν εκπαίδευση για νέο λογισμικό ή υλικό μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτό με τρόπο που ταιριάζει στις ανάγκες τους.

Εφαρμογή πρωτοβουλιών για την υγεία και την ευημερία

Η ευθύνη του εργοδότη για την ευημερία των εργαζομένων μπορεί να επεκταθεί στο σχεδιασμό και την εφαρμογή πρωτοβουλιών για την υποστήριξη της σωματικής και ψυχικής υγείας. Αυτά θα πρέπει να δημιουργηθούν έχοντας κατά νου διαφορετικές ανάγκες. Η προσφορά μιας ποικιλίας πρωτοβουλιών μπορεί να βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι όλοι μπορούν να συμπεριληφθούν.

Αυτές οι πρωτοβουλίες θα μπορούσαν να είναι προγράμματα φυσικής κατάστασης, συνεδρίες διαλογισμού, κοινή χρήση συνταγών για υγιεινή διατροφή και πηγές ψυχικής υγείας. Εάν έχετε άτομα στην ομάδα που εργάζονται εξ αποστάσεως, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι πρωτοβουλίες μπορούν επίσης να είναι προσβάσιμες από αυτούς, είτε πραγματοποιώντας εικονικές συνεδρίες είτε παρέχοντας γραπτό υλικό και καθοδήγηση. Αυτό θα βοηθήσει τους ανθρώπους να διατηρούν καλή υγεία όταν εργάζονται από το σπίτι καθώς και στο γραφείο.

Οι εργοδότες που δείχνουν αυτήν την επένδυση και φροντίζουν τους υπαλλήλους τους δείχνουν πόσο πολύτιμο είναι κάθε άτομο για την επιχείρηση. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση της αφοσίωσης και της διατήρησης των εργαζομένων, συμβάλλοντας σε έναν συνολικά πιο θετικό χώρο εργασίας.

Provide diversity and inclusion training

Create an inclusive workplace that supports diverse needs to encompass the people working there too. Employee responsibilities will include looking out for each other and being mindful of different needs amongst the team.

One way a business can help to foster a positive, inclusive environment is to provide diversity and inclusion training and educational materials. This could be a series of talks held with a third party or could involve distributing resources so individuals can do their own reading. The aim is to help everyone understand and embrace their differences and know how they can accommodate everyone’s needs. This can be especially important for managers who are responsible for a team of people and need to know how to effectively manage people with diverse needs.

Encourage and collect feedback

With such a diverse range of requirements, it can be challenging to accommodate everyone’s needs. You can simplify the process by speaking to your workforce and establishing a secure system to gain constructive feedback from the team.

A good way to gain honest feedback is by asking people to fill out an anonymous survey. This could ask what people need from the business to accommodate their needs and also ask for any suggestions the individual may have for the business to improve. You can also use suggestion boxes in the office, virtual suggestion boxes using online tools, focus groups and one-on-one discussions.

In order for people to feel comfortable giving their feedback, you will need to ensure that you have created a trusting and supportive environment. This will help employees to feel valued and make them feel confident in offering their opinion and speaking up for their needs. 

 

Leitz has a huge range of ergonomic office equipment to support productive and comfortable working for a diverse range of needs. 

You can read more about supporting employee wellbeing below:

10 Ways to Create the Best Hybrid Working Environment

Signs of an Unhealthy Work Life Balance and How to Fix It

How to Recognise When Your Employees Are Suffering from Burnout